Nền tảng vận hành văn phòng dành cho doanh nghiệp Việt Nam – giúp giảm chi phí hành chính và chuẩn hóa các quy trình làm việc hằng ngày, từ báo cáo tiến độ, soạn thảo văn bản đến hỗ trợ hành chính, nhân sự, kế toán.
Qua hơn 15 năm làm việc với các văn phòng tại Việt Nam, chúng tôi thấy những vấn đề quen thuộc.
Tổng hợp tiến độ, báo cáo tuần – tháng mất nhiều giờ và dễ thiếu sót.
Mỗi người soạn một kiểu, sai thể thức, phải sửa đi sửa lại.
Quy chế, quy trình, biểu mẫu khó tìm; nhân viên mới phải hỏi nhiều.
Không có số liệu rõ ràng để biết quy trình nào đang tốn thời gian.
Kết hợp sức mạnh của Claude AI với hiểu biết thực tế về vận hành văn phòng tại Việt Nam.
AI hỗ trợ thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến độ và tự động tổng hợp báo cáo.
Soạn công văn, tờ trình, quyết định, biên bản… dựa trên mẫu đã được phê duyệt.
Các trợ lý chuyên biệt cho hành chính, nhân sự, kế toán – trả lời dựa trên tài liệu của chính công ty.
Bộ chỉ số thống nhất để thấy rõ giá trị AI mang lại cho từng quy trình.
Trợ lý được “dạy” bằng chính tài liệu, quy chế và biểu mẫu của doanh nghiệp bạn.
Mọi quy trình nhạy cảm hoặc có hệ quả quan trọng đều có bước phê duyệt của con người.
Nhân viên mô tả việc cần làm bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Nắm ý định, đọc tài liệu và mẫu liên quan.
Tạo văn bản, báo cáo hoặc chuẩn bị đầu việc.
Người có thẩm quyền xem xét trước khi phát hành.
Điều phối công việc qua các công cụ đã kết nối.
Hiểu yêu cầu tiếng ViệtClaude nắm được ngữ cảnh, văn phong và cách diễn đạt trong công sở Việt.
Suy luận trên tài liệuĐọc và đối chiếu quy chế, hợp đồng, chứng từ của doanh nghiệp.
Soạn báo cáoTổng hợp dữ liệu thành báo cáo rõ ràng, đúng định dạng.
Điều phối công việcKết nối với công cụ sẵn có để giao và theo dõi đầu việc.
Mỗi quy trình được theo dõi bằng cùng một bộ chỉ số, để doanh nghiệp đánh giá giá trị thực tế – không cảm tính.
So sánh thời gian xử lý trước và sau khi áp dụng AI cho từng loại công việc.
giờ / quy trình / thángTỷ lệ kết quả được chấp nhận không cần chỉnh sửa lớn sau khi con người rà soát.
% duyệt lần đầuTỷ lệ quy trình được hoàn tất đúng hạn, đủ bước từ đầu đến cuối.
% hoàn thành đúng hạnChúng tôi tập trung vào một số quy trình văn phòng lặp lại, kiểm chứng cùng khách hàng thí điểm trước khi mở rộng sang nhiều ngành.
Phát triển các năng lực cốt lõi trên nền Claude AI.
Áp dụng một nhóm quy trình lặp lại cùng các doanh nghiệp thí điểm.
Đo lường bằng bộ chỉ số, hoàn thiện mẫu và quy trình.
Mở rộng sang nhiều ngành nghề và quy trình hơn.
Doanh nghiệp tư nhân Hưng An được thành lập năm 2009 tại Biên Hòa, Đồng Nai, với hơn 15 năm kinh nghiệm cung cấp thiết bị, vật tư và dịch vụ văn phòng cho doanh nghiệp.
Năm 2025, chúng tôi đưa kinh nghiệm đó vào một hướng kinh doanh mới: nền tảng AI tập trung vào nhu cầu thực tế của văn phòng tại Việt Nam – thiết thực, dễ dùng và đo được hiệu quả.
Xem Hưng An Văn phòng phẩmChúng tôi đang tìm các doanh nghiệp muốn cùng thử nghiệm và hoàn thiện nền tảng trên quy trình thực tế.